开云网站：库存管理工作原理pdf
第八节 库存管理的工作原理 一．库存的定义 以成 本和财务的观点 产， 来看，库存是金钱，是资产或现金。通常 少越 ，库存是企业最大的流动资 因此认为库存越 但相 好。 关作业开云网站人员认为 外 ，库存是成品、半成品、原材料、在制品 般说 ，或者说库存是采购件、委 件、自制件等。一 来，他们相信库存多一些更好。因为 不正常 库存可以应付变幻莫测的客 户、蹩脚的供应商、 的机器设备，还有莫非定律，总之 库存可以为一切意外的状况 提供缓冲。他们并未 考虑到库存投资的回报。 如果从各自狭隘的观 点来看待库存，会得出各种截然不同的看 可 法。销售部门把库存看作良 好的客户服务所必不 少的，如果当应该发货时有什么产品缺 信库 货的话，就感到是制造部门 失责了。财务人员相 别 存绝对是一种祸害，因为它束缚了资 易理解 金，本来可以更好地使用于 处的。车间人员不 显的 持有库存的代价，而时常抱怨由于 库存控制措施给车间带来明 不便。 但是如果从公司整体 来看，什么是库存呢？库存在一家企业中 库 的作用犹如汽车的减震器， 销售量的起伏可以由 存来吸收；库存可以通过保持生产以适 量库 当的速率进行，从而使工厂 更有效率地运行；批 以 存使得较少的生产调整与更高的设备 物流引 利用率成为可能；在制品可 防范由于不稳定的 起的人员与设备的停工等。 不过，虽然持有一些 库存是必要也是有用的，但是库存过多却 是有害的。在大多数公司里， 资源都是有限的。过 量的库存没有用处而只是束缚了资金的使 用。因此，应该从公司总体 的 1 观点，来考虑库存 投资： （）库存投资与客户服务 之间的平衡：在具有有效的制造控制系统 去执行管理政 策，但 有意外的需求或供应 中断发生的地方，库存量与其所造成的服 务之间存在着一种确定的关 系。即库存 量越低， 欠交与缺货就越多；库存量越高，服务就 越好。 2 （）库存投资与改变生产 力水平所伴随的成本之间的平衡：如果生 产必须响应销售的变 化而波动，则过大的 设备能力、加班加点、停工、雇佣、培训 与解雇工人等有关费用将升 高。库存可以阻滞这 些波动。 3 （）库存投资与所发放的 补充库存的订单之间的平衡：频繁地执行 工作或者以小批量多次 发放采购订单可以 降 低库存持有量。这样做的结果是高的生产 调整与采购费用、过多的其 它作业开支与失去了 数量折扣。 4 （）库存投资与运输成本 之间的平衡：例如，为每小时移动工件去 提供劳务与物料搬运 设备，比每天移动工 件要求较大的开销。运输方式越快，成本 越高。 ．库存的功能 按功能来划分，库存 有五种基本的类型： 1 （）波动（需求与供应） 库存：这是由于销售与生产的数量与时机 不能被准确地预测而 持有的库存。比如某 一料品，其平均订货量可能是每月10 0 ；通常从工厂订货后三周可以收到订货， ，可用后备库存或安全库存来弥补。当通 2 （）预期库存：这是为迎 接一个高峰销售季节、一次市场营销推销 计划或一次工厂关闭期， 而预先建立起来 的库 存。基本上，预期库存就是为未来的需要 ，也是为了限制生产速率的 变 化而储备产能。 单位，但有时销售量可高达 300 或400 单位 但有时可能要用六周。这些 需求与供应中的波动 过各工作中心的物流不能完 全平衡时，在工作中 心也存在波动库存。在生产计划中可以提 供一定的波动库存，以满足 需求中的随机变化而 不需要改变生产力水平。 3 （）批量库存：要按照料 品的销售速率去制造或采购料品，往往是 不可能或者不切实际的。 因此，要以大于 眼前 所需要的数量去获得料品，由此而造成的 库存就是批量库存。生产调 整 时间是确定此类库 存时的一个 主要因素。 4 （）运输库存：这是由于 料品必须从一处移动到另一处而存在的库 存。处在卡车上被运往 一个仓库去的库 存， 在途中可能要经历几天或数十之久。当在 途时，库存不能为工厂或客 户服务，它存在的原 因只是由于运 输需要时间。 5）投机性库存：公司可 以通过在价低时，大量购进那些价格易于 波动的料品而实现大量 的节约，这种库存就 叫投机性库存。还有，对预计以后将要涨 买进额 价的料品在现行价格较低时， 重要 外的数量就可 以降低该料品的物料成本。这类交易中的 风险与处理商 因素包括价格趋势、废 弃 品的 前景等。 三．库存的分类 除了按照功能分类之 外，库存还可以按其在加工过程中的地位 来分类： 1）原料：用来制造成品 中组件的钢铁、面粉、木料、布料或其它 总装 物料。 2）组件：准备投入产品 的零件或子装配件。 3）在制品：工厂中正在 被加工或等待于作业之间的物料与组件。 里， 4）成品：备货生产工厂 库存中所持有的已完工料品，或订货 生产工厂里准备按某 一订单发货给客户的 完工料品。 四．库存管理的整开云网站合 功能 库存管理是一个管理 料品进、出、存的系统，所以库存交易（ 单据）资料的处理应该力求 及时、准确和完整。 在库存管理系统中所 包含的交易（单据）种类，一般有： 1 （）收：收料单（采购或 委外件收料待检 ）、验收单（采购或委 外件验收入库 ）、入库单 （自制件完工入 库） 2）发：领料单（自制或 委外 ）、出货单（销售发货 ） 购 3）退：收料退回单（采 或委外件收料后退还厂商 、验退单（采购或委外件入库后退 还厂商 ）、退料单（领料后退还仓 库 ）、退制单（自制件完工入库 后退回车间 ）、退货单（销 售退回） 4 （）拨：调拨单（料品在 仓库间的转移） 5 （）调：调整单（盘点调 整） 6 （）盘：盘点作业 7 （）废：报废单 8 （）借：借用单、借用归 还单 / / / / / 有些库存交易单据的 发生，包括“收 退料单、验收 退单、入库 退制单、领 退料单、出 退 货单 ”，是同有 关的令单相关连的。如“ 领料单“，是依据“生产订单”或“委 外单”而 产生 的，“出货单”是依“客户订 单”发生 的。因为库存交易同令单之间有如此紧 密的联系， 所以 才能准确地掌握 各令单的执行情况，以及 库存“现存量、 在单量、预约量”的连动关 系，例 如： 半成品 A现存量为 100，其子 C现存量为 50；假设审核一张生产订单， 制造 A半成品 20个，其 C的 1 A C 单位用量为 ，那么 、 的库存量如下 ： 现存量 100 50 在单 20 预约 20*1=20 C 15 A 15 A C 假设该生产订单已领 料 个，加工后完工入 库 个，此时 、 的库存量变化如下： A C 现存 100+15=115 50-15=35 在单 20-15=5 预约 20-15=5 除了库存量的改变之 外，生产订单的相关数量也随之发生变化 ：生产订单的制造数量为 20 15 5 C 20 15 、已完工 量为 、未完工量为 ,应领料量（ ）为 、已领料量为 、未领料量为 5。即当库房人员输入与该生产订单相 关的领料单、入库单后，生管人员便可立 即得知生产 订单的完工及用料状 况。 下表列示了库存管理 整合功能的基本逻辑： 因此,库存交易资料 报 的及时提供,才具有管理效用。如果库存 管理 资料,经常逾期才提出库存 生 告,对相关职能的 负责 人员毫无意义。应该在各交易单据发 确保资 时,尽快交给输入人员。 交易 输入的人员 ,应 据一 料的正确、及时输入。并定期印出 错误。 明细表,审核是否和单 致,以防止输入 库存盘 人员定期负责进行 ,或者不定期抽盘部分 账 点应该由客观 保料账 不一,应立即查明可能的原因,并输入 存量互 较可能有问题的料品,以确 调 一致。如果料 际量和电 相吻合。原因查出后,应设法改善 整单据,以作调整,使实 ,使不 脑系统的现 再重犯。 五．库存管理的系统 功能与作业流程 F面以用友 ERP系统中“库存管理”模块为例，说明库存管理的 系统功能与作业流程。 1．库存管理的系统功能 库存管理系统与销售 订单、出货、采购、生产订单、委外、车 间管理、产销排程、需求规 划、 / / / 应收 应付帐款、 成本会计系统相集成。控 制及管理各仓库料品的收 退料、收料检验、 验收 /
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