开云网站:如何正确看待“库存管理”?
:在丰田生产方式TPS的实践派中,有一种观点——对企业经营来说,产品库存是万恶之源。而从精益生产方式LP中,几乎所有的改善行动皆会直接或间接地和消除库存(浪费)、改进物流有关。
戴伟城认为要本真的看待,就像一枚硬币,要一分为二的看,从显性和隐性两个层次进行理解,“零库存”并不是不要储备,而是指在不断料的前提下以仓库储存形式的某种或某些货物的储存数量很低。
如果库存商品不能销售出去,就不能给企业带来销售收入,就不能产生必要的现金流,更不能为企业带来利润……一句话,只要库存不变成销售,就不能给企业带来任何好处。
库存的商品,不仅因为市场变化以及设计变更等存在贬值的可能性,还可能因为管理的失误等,存在损坏或者遗失的可能性。可见,库存会给企业带来很大的经营风险。
库存占用了企业仓储空间、占用了存储货架,库存增加了仓储员工的劳动,增加了大量的搬运开云网站成本,库存耗用了企业的资金,使企业的大量现金固化在库存产品上。
由于库存产品占用了企业的仓库、空间、资金、劳动力等企业资源,如果没有库存,企业本可以把这些资源用Kaiyun全站网页在其他方面,为企业创造更好的收益,产生更好的效益。
库存的存在,除了增加保管及搬运工作量之外,还使存库数据的管理变得复杂,增加工作量和工作难度。
除了给采购、生产计划以及调度工作增加难度,还会增加解决问题中原因分析的难度。
库存的存在,掩盖了生产周期与交付周期的矛盾关系,会助长相关部门的工作惰性,失去紧迫感,进而全面消损企业内各系统的快速反应能力。
遇到供应商交货拖延,采购部门会认为问题不大,因为仓库里还有库存。遇到设备或产线停机停线,设备管理部门可以不慌不忙,因为他们知道线边仓和通道上有很多库存可以应急。工艺出了问题,技术部门也慢条斯理,因为也清楚有不少中间库可以缓冲。遇到生产不能及时完成计划,生产部门会暗自庆幸还有库存。
总之,因为库存的存在,无形中有了一根“救命稻草”,工作可以“从容不迫”,减弱或失去原本有的紧迫感。也就是说,因为库存的掩护作用,交货延迟、停机停线、工艺不良以及计划拖延等等问题,都可以在“库存海”的水面下生生不息。即便问题被发现,也因为原因分析难度大,说不清楚是谁的责任而不了了之。
相反,假定通过缩短生产和工作周期改善,达成减少各环节库存的目标之后,情况又会怎样呢?显而易见,各部门知道,因为没有或少有库存的缓冲,如果自身工作节奏跟不上,就会造成全局性的影响,责任重大,务必时刻保持警觉,训练自己快速反应能力。
当然,在不同行业的不同时期,我们也要借用库存的作用,主要针对某些海外供应商和单一供应商。
不过,我们常常看到库存多的企业反而常常延迟客户订单交付,而通过缩短生产和工作周期改善,达成减少各环节库存之后(即设定安全库存管理)的企业,客户订单交付反而做得更好,真的是不无道理。
此外,合理的库存管理,对于改善服务质量、节省采购费用、节省产品换线以及提升设备综合效率都有积极的作用,可以起到平衡效率与成本的关系。