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海南艾锐奥科技有限公司,于2020年5月31日,在海南自贸港科创高地-三亚崖州湾科技城成立,是一家从事无人装备及其相关产品的研发、生产、销售、培训、服务于一体的高新技术企业。依托沈航、南航、中海大、哈工程、上交大的技术优势,以及热海院的学科特色与南海之门的区位优势,致力于成为先进的海洋无人系统产品及服务提供者。
公司锚定海上应用市场细分领域和纵列双翼技术细分领域,制定了国际上首部海洋领域无人机标准,是海洋无人机细分领域的开拓者、行业标准制定者,是目前国内领先的纵列双旋翼无人机产品及服务提供者。在应用场景开发方面,公司拥有多项颠覆性技术创新,如机载布放回收系统、机载观测采样系统、机载搜寻救援Kaiyun官方中国系统、机载渔业辅助系统等。
公司拥有自有商标和自主品牌,是国家高新技术企业、科技型中小企业、创新型中小企业,获海南省专利优秀奖、创青春二等奖等奖项若干,获批海南省先进装备首台套示范项目、海南省重点研发项目、工信部重大专项等若干,牵头或参与制定11部国家或行业标准。
日常账务处理:负责公司日常财务收支的核算,包括收入、成本、费用等的记录,确保每一笔经济业务都按照会计准则和公司财务制度准确入账。
财务报表编制:定期编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,及时真实地反应公司的财务状况,经营成果和现金流情况。
财务报表分析:对财务报表进行分析,提供财务分析报告。例如,通过计算财务比率(流动比率、资产负债率、毛利率等),分析公司的偿债能力、盈利能力等,为管理层提供决策支持。
税务申报与缴纳:负责公司各项税务的计算、申报和缴纳工作。确保公司遵守国家税收法规,避免因税务问题导致的法律风险。例如,增值税、企业所得税、个人所得税等的申报和缴纳。
资金预算编制:根据公司的经营计划,编制年度、季度和月度的资金预算;根据项目计划,审核项目资金预算。
根据公司的资金需求,选择合适的融资渠道,并合理调配公司内部资金,提高资金使用效率。
①成本核算与分析:对公司的各项直接成本和间接成本进行核算和构成分析,找出成本控制的关键点。
②预算管理:协助各部门编制一定期或者项目的预算,包括收入预算、成本预算和费用预算等,并监督各部门预算的执行情况,确保预算目标的实现。
①财务分析与建议:对公司的财务数据进行深入分析,为管理层提供决策支持。根据财务分析结果,提出合理的财务建议,例如优化资本结构、降低财务风险等。
①内部审计:定期对公司的财务活动进行内部审计,检查财务制度的执行情况,发现并纠正财务问题。编制内部审计报告,提出审计建议。
②合规管理:确保公司的财务活动符合国家法律法规和行业规范,例如遵守会计准则、税收法规等。建立健全公司的内部控制制度,确保财务数据的真实性和可靠性,例如完善财务审批流程、资金管理流程等。
①财务系统管理:财务软件应用和日常的维护管理,确保财务数据的准确性和安全性;推动公司财务信息化建设,提高财务工作效率。
②数据安全与保密:制定数据安全管理制度,确保财务数据的安全;对公司的财务信息进行保密管理,防止信息泄露。例如财务报告、财务数据等限制信息的传播范围等。
负责团队内成员的工作协调和组织,确保日常工作的顺利进行和项目类工作的有效有序执行。
6.优秀的管理能力、决断能力,良好的沟通、协调能力和团队合作精神,以及较强的抗压能力。
1.招聘与选拔:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,进行背景调查,最终选拔合适的人才。
2.员工培训与发展:制定员工培训计划,组织新员工入职培训和在职培训,促进员工职业发展和技能提升。
3.绩效管理:建立和实施绩效考核体系,定期评估员工绩效,提供反馈,并协助制定改进计划。
4.薪酬与福利管理:负责薪酬体系的设计与实施,管理员工的薪资、奖金、福利和其他激励措施。
5.员工关系管理:处理员工的投诉和纠纷,维护良好的员工关系,促进公司文化建设。
6.人事档案管理:负责员工劳动合同的签署、变更和解除,确保合规性和合法性。建立和维护员工人事档案,确保信息的准确性和保密性。处理员工离职手续,进行离职面谈,分析离职原因,提出改进建议。
7.人事团队的建Kaiyun全站网页设和管理:建设人事工作团队,管理团队人员,负责事务管理和人事管理。
1.本科及以上学历,专业以人力资源管理、劳动经济学、心理学、管理学等相关专业优先。
2.拥有专业的人力资源管理证书(如人力资源管理员证书、劳动关系协调员证书等)的优先。
3.人事工作经验3-5年,熟悉人力资源管理的各个模块,具备人力资源管理知识的优先,包括招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等。
6.独立承担人力资源项目管理,比如人才分析盘点、组织架构调整、薪酬体系优化等。
制定行政团队内部工作规则和细节,组织和协调好内部团队工作和个人工作;并负责监督工作的完成;以及关注成员的工作状态和个人状态。
确保公司各项行政活动符合相关法律法规和公司政策。制定和实施应急预案,处理突发事件,保障公司正常运营。
涉密项目制作过Kaiyun全站网页程中的保密环境保障,保密设施保障,以及保密文件和设备的严密管理及销毁。
公司内会议室的预定,现场设备正常运营保障,负责会议纪要的记录及会议文件资料的准备和收集整理等。
负责公司会议、各类活动、及公司内部项目(比如环境改造等)的文件资料制作和管理,以及内部项目的规划实施和管理。
2.拥有相关的职业资格证书的优先,比如办公软件应用证书,项目管理证书等。
负责公司办公区域的日常维护和修缮工作。例如,检查办公室的门窗、水电设施是否正常,及时修复损坏的设备,如灯具,下水道,WiFi,打印机等,确保办公环境安全、舒适。定期对办公场所进行清洁和消毒,日常清扫、擦拭办公家具、清理垃圾等。
①采购和发放办公用品。根据各部门的需求,制定办公用品采购计划,包括纸张、笔、文件夹、打印耗材等。与供应商建立良好的合作关系,确保采购物件质量可靠、价格合理。
②建立办公用品库存管理系统。定期盘点库存,记录办公用品的入库、出库情况,避免办公用品的浪费和积压。
①开展健康宣传和组织活动,例如举办有奖减肥、运动健身活动,提高员工的健康意识,有效增强员工身体素质。
②按照公司规定,负责员工福利的发放工作。包括节日福利、生日福利等。让员工感受到公司的关怀。
负责公司安全设施的配备和维护。例如,消防设施的安装和维护、监控摄像头的维护等。
制定并执行公司的安全管理制度,包括门禁制度与管理、车辆管理等。定期组织安全检查,如电线老化、物品堆放是否存在安全隐患等。
①制定应急预案,包括火灾、地震、突发公共卫生事件等各类应急预案。组织员工进行应急演练。
②在发生应急事件时,迅速启动应急预案,协调各部门进行应急处置。例如,在火灾发生时,组织员工疏散,配合消防部门进行灭火救援工作;在突发公共卫生事件时,按照卫生防疫部门的要求,采取隔离、消毒等措施。在发生台风、海啸等自然灾害时,通知并组织员工进行有效避难,保障生命安全。
①负责公司会议室的日常管理,清洁和设备维护。根据会议安排,保障好会议室所需的设备能够正常使用。会议结束后,及时清理会议室。
②负责公司快递的收发工作。对快递进行登记、核实。对公司发送的快递,进行包装和寄送,避免损坏。
9.后勤团队建设和管理:建设后勤工作团队,管理后勤服务人员,包括工作管理和人员管理。
10.制定后勤保障工作规范和细节,负责协调组织内部工作,及监督团队成员工作状态,确保工作有效有序完成。
①根据项目和客户的需求,明确项目的具体目标,包括任务、范围、标准、时间、地点、预算等。
②制定详细的项目计划,包括项目所需人力、物力、资金等资源计划,项目执行进度计划、项目风险管理计划等。
③根据项目需求,组建项目团队,分配项目成员及职责和任务,比如项目责任人,技术负责人,飞手,施工人员,后勤保障人员等。
④召开项目启动会议(所有相关方),详细介绍项目目标、策划、职责等,协调所有相关方的资源调配工作。
项目进度管理,实时或者定期跟踪项目进度,确保项目按计划进行,定期或及时召开项目进度会议,通报项目进度,或进行项目进度调整。
制定项目质量标准,包括资源准备、人员配备、客户有效沟通、任务执行标准、现场沟通和协调性、所有人员专业性团队性体现、项目执行过程中的报告照片视频等。
监控项目成本,确保项目成本不超预算;对项目产生的费用进行管理和核算,为项目结算提供依据。
①内部沟通:确保项目团队内部成员之间的沟通顺畅有效,及时解决项目执行过程中的问题。
②外部沟通:与业主保持良好的沟通,及时反馈项目进展、较好地协商项目出现的状况和解决办法。
合理调配项目所需的人力、物力和财力资源,确保项目顺利进行。并优化资源配置,提高资源利用效率。
协助业主进行项目验收,确保业主对项目成果满意;完成项目成本核算,与客户进行项目结算;配合财务部门进行项目财务审计,确保项目财务数据真实、准确。
总结项目经验教训,为后续项目提供参考。召开项目总结会议,形成项目总结报告。将项目相关文件资料进行归档。